Un transcript ou des notes structurées
Idéalement un transcript Otter, Notta, Tactiq ou Fireflies de 20 à 60 minutes. À défaut, un compte-rendu rédigé en 200 à 800 mots fait très bien l'affaire.
Votre première propale Scope,
étape par étape.
Ce guide vous accompagne du brief brut à la propale signable. Comptez 15 minutes de lecture, et 4 heures de pratique pour produire votre premier livrable client.
01
Avant de commencer
Préparez vos sources. Plus elles sont riches, plus le cadrage généré sera précis.
Le RFP ou cahier des charges
Si le client vous a fourni un PDF, gardez-le sous la main. Scope sait lire les RFP standards français (UGAP, BOAMP, RFPs privés).
Les contraintes connues
Budget plafond, deadline cible, technos imposées, RGPD, secteur régulé. Notez tout ce que vous savez déjà : Scope croisera ces contraintes avec le brief.
Astuce d'avant-vente
Si votre discovery a duré moins de 20 minutes, lancez Scope quand même. Le pipeline générera plus de questions de clarification : c'est exactement ce qu'il vous faut pour préparer votre prochain rendez-vous client.
02
Importer un brief
Trois sources acceptées. Vous pouvez en cumuler plusieurs (transcript + RFP + email) sur un même cadrage.
PDF (RFP, CDC, mémoire)
Jusqu'à 60 pages, parsés côté navigateur via pdfjs-dist : votre PDF n'est pas envoyé à un service tiers de conversion. Le texte extrait est ensuite chiffré en transit vers nos serveurs UE.
Audio (MP3, M4A, WAV, OGG)
Jusqu'à 90 minutes, transcrit par Mistral en France. Le fichier audio est supprimé sous 24 h après transcription, seul le texte est conservé.
Texte collé
Email récapitulatif, notes Notion ou Google Docs : copiez-collez jusqu'à 50 000 caractères. C'est souvent la source la plus rapide pour démarrer.
Confidentialité du parsing PDF
Les PDF sont parsés directement dans votre navigateur via la librairie pdfjs-dist. Le binaire du PDF ne quitte jamais votre poste. Seul le texte extrait, déjà mis en forme par votre navigateur, est envoyé chiffré (TLS 1.3) vers nos serveurs UE.
03
Réviser l'extraction
Scope identifie objectifs, contraintes, acteurs et zones d'ombre. À vous de valider ou de corriger.
Lire les scores de confiance
Chaque élément extrait porte un score de 0 à 100. Les éléments sous 60 sont mis en évidence : ils correspondent à des passages ambigus ou contradictoires. Cliquez sur un élément pour voir la ou les sources qui l'ont produit, en surbrillance dans le document d'origine.
- ≥ 85Élément fiable, à valider d'un coup d'œil.
- 60 à 84À relire attentivement, ajuster si besoin.
- < 60Zone d'ombre : à clarifier ou marquer comme hypothèse.
Éditer une zone d'ombre
Dans la colonne « Zones d'ombre », chaque entrée propose trois actions : transformer en hypothèse (sera affichée comme telle dans la note de cadrage), demander une clarification (générera une question priorisée), ou ignorer (l'élément sort du périmètre).
Astuce : ne cherchez pas à tout résoudre. Une note de cadrage qui liste explicitement 5 à 10 hypothèses raisonnables est plus professionnelle qu'une note qui cache l'incertitude.
04
Répondre aux questions de clarification
Scope génère 3 à 7 questions, priorisées. Concentrez-vous sur les bloquantes.
Sans réponse, le cadrage est faux.
Une hypothèse à ce niveau peut faire varier le chiffrage de 30 % ou plus. Répondez ou marquez explicitement comme hypothèse à valider en kick-off.
Exemples : Combien d'utilisateurs simultanés au pic ? S'agit-il d'un déploiement on-premise ou cloud ? Quel est le périmètre exact de la reprise de l'existant ?
Impacte la précision, pas la viabilité.
Le projet reste cadrable sans, mais une précision améliore le chiffrage de 10 à 20 %. À idéalement aborder en discovery #2.
Exemples : L'authentification est-elle SSO obligatoire ou peut-on démarrer sur magic link ? Les 12 langues sont-elles à livrer en V1 ou peut-on phaser ?
Détail à préciser plus tard.
Pas urgent. Une hypothèse raisonnable peut être posée et listée dans la note de cadrage pour être levée pendant la phase d'initialisation.
Exemples : Préférence éditoriale (vouvoiement vs tutoiement) ? Format préféré pour les rapports d'exécution mensuels ?
Workflow recommandé
Traitez les questions bloquantes pendant ou juste après le rendez-vous client (les réponses sont fraîches). Reportez les majeures à la prochaine itération de discovery. Posez des hypothèses pour les mineures et listez-les dans la note.
05
Personnaliser la note de cadrage
L'éditeur Scope vous donne un contrôle total sur la mise en forme et le ton, sans casser la structure des 9 sections.
Slash menu (/)
Tapez / dans n'importe quel bloc pour insérer un sous-titre, une liste, un tableau, une zone d'avertissement ou un bloc de chiffrage. Tout est navigable au clavier.
Améliorer avec l'IA
Sélectionnez un paragraphe, cliquez sur « Améliorer ». Choisissez : raccourcir, allonger, rendre plus formel, traduire en anglais, simplifier pour un acheteur non-tech.
Sources tracées
Chaque paragraphe généré conserve un lien vers la source d'origine. Survol = surlignage du passage du transcript ou du RFP qui a produit cette phrase.
Versioning
Chaque export ou partage de la note crée une version horodatée. Vous pouvez restaurer une version précédente en deux clics.
Les 9 sections obligatoires (contexte, objectifs SMART, périmètre, hors-périmètre, RACI, livrables, planning, risques, conditions commerciales) restent verrouillées en structure mais entièrement éditables en contenu. Vous pouvez ajouter des sections libres.
06
Calibrer le chiffrage
Trois leviers à maîtriser : votre matrice de TJM, vos intervalles de confiance, et le mode de facturation.
Matrice de TJM par profil
Configurez vos TJM par profil (junior, confirmé, senior, expert, architecte) et par techno (React, Java/Spring, data, DevOps, design, PM). Scope applique les TJM côté éditeur et calcule automatiquement le coût par lot.
Le référentiel par défaut est calibré sur les TJM moyens des ESN françaises observés en 2025. Vous pouvez l'écraser en deux clics.
Intervalles de confiance
Chaque lot est chiffré en optimiste / réaliste / pessimiste. Par défaut, l'écart entre optimiste et pessimiste est calibré à 30 % sur les lots à hypothèses fortes, et 15 % sur les lots cadrés.
Vous décidez quel intervalle communiquer au client. Beaucoup de nos utilisateurs présentent le réaliste et tiennent le pessimiste en interne pour la marge de manœuvre.
Forfait (prix fixe)
Engagement sur un livrable et un prix. Convient aux projets dont le périmètre est clair et stable. Scope calcule un prix recommandé en intégrant une marge de risque pondérée par les hypothèses.
Quand l'utiliser : Projets MVP, refontes de site, intégrations standards, audits cadrés.
Régie (TJM × jours)
Engagement sur un volume de jours-homme par profil, sans engagement sur le livrable. Idéal quand le périmètre va évoluer. Scope produit un volume recommandé par profil et par mois.
Quand l'utiliser : Maintenance évolutive, équipe produit augmentée, projets agile à périmètre flou.
Vous avez une question ?
Notre équipe support répond sous 48 heures ouvrées en français. Pour les questions sur la méthode ou les modèles utilisés, consultez notre page Méthode.
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